Al Piano Ammezzato sono collocati gli uffici della Segreteria Amministrativa del Dipartimento.
| Responsabile Amministrativo | Dott. Marco Pettenuzzo |
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| Nome e cognome | Mansioni | Orario ricevimento/reperibilità | Telefono / Stanza | |
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| Aldo Caggiano | acquisti, missioni, prenotazioni aule, preventivi affitti locali Dipartimento. | Lun 11:00–13:30; Mar–Mer 15:30–17:30 | aldo.caggiano@unimore.it | 059/2058261 – MO-39-AM-016 |
La Segreteria Amministrativa di Dipartimento coordina l’attività Amministrativa, Contabile e Finanziaria del Dipartimento.
In particolare, sono di sua competenza le seguenti attività:
- assume la responsabilità sull’andamento generale della gestione economica, finanziaria e patrimoniale del Dipartimento;
- espleta gli adempimenti generali legati alla gestione contabile e finanziaria;
- programma l’utilizzo delle risorse assegnate in base alle linee di programmazione dell’Ateneo, in base alle necessità dei progetti di ricerca e alle necessità della struttura;
- gestisce le entrate (finanziamenti d’Ateneo per il funzionamento ordinario, finanziamenti per la ricerca scientifica dal MIUR e/o da altri Enti Pubblici e Privati, anche attraverso la stipulazione di contratti o convenzioni);
- gestisce le uscite per investimenti, attrezzature e per la ricerca scientifica, mediante la formulazione di ordinativi a ditte esterne, stipulazione di contratti di lavoro autonomo, pagamenti accessori al personale, ecc.);
- stipula i contratti e le convenzioni approvati dal Consiglio del Dipartimento, nei limiti delle disponibilità di budget del Dipartimento stesso e secondo quanto previsto nei Regolamenti interni;
- gestisce il fondo economale e relative pratiche di rimborso ai docenti e PTA per spese effettuate;
- gestisce le liquidazioni di pratiche di missione e quote associative/seminariali dei docenti
- collabora al processo di formazione del Bilancio unico d’Ateneo di previsione annuale autorizzatorio, ai processi di gestione, di revisione della previsione e della consuntivazione, come disciplinato nei Regolamenti d’Ateneo;
- approva la proposta di budget del Dipartimento, coerentemente col principio del Bilancio unico d’Ateneo, da trasmettere all’Amministrazione Centrale entro i termini fissati con provvedimento del Direttore Generale;
- predispone e trasmette all’Amministrazione centrale, entro i termini fissati con provvedimento del Direttore Generale e previa approvazione in Consiglio del Dipartimento di servizio d’Ateneo, il documento consuntivo contenente le informazioni sull’attività svolta nell’esercizio e sulle risorse impiegate per consentire la redazione del Bilancio unico d’Ateneo di esercizio e della relazione sulla gestione;
- si pone come intermediario tra il personale, le strutture centrali dell’Ateneo e altri organismi esterni, fornendo istruzioni e comunicazioni di competenza, anche attraverso l’aggiornamento delle pagine del sito Web.
Al Piano Ammezzato e al Primo Piano sono collocati gli uffici di Segreteria Didattica di Dipartimento.
| Nome e cognome | Mansioni | Orario ricevimento/reperibilità | Telefono / Stanza | |
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| Michela De Felice | Coordinamento e Programmazione didattica, calendario lezioni, appelli, orientamento, post laurea. | Studenti: Mar 10:00–12:00; Docenti: Mer 10:00–12:00 | michela.defelice@unimore.it | 059/2058213 – MO-39-AM-040 |
| Teodolinda (Tea) Palermo | Gestione carriere personale docente, Erasmus, mobilità, segreteria Dottorato, incarichi didattici. | Erasmus: Mer 11:00–13:30; Docenti: Mar 11:00–13:30; Dottorato: Gio 11:00-13:30 | tea.palermo@unimore.it | 059/2058280 – MO-39-01-05 |
| Matteo Venuta | estione lauree, TOLC/OFA, studenti 150 ore, stages e tirocini. | Lun 08:30–11:00; Mar–Mer 10:30–12:30 | matteo.venuta@unimore.it | 059/2058216 – MO-39-AM-016 |
| Chiara Montorsi | Identificazione utenza, supporto lauree/TOLC/OFA, segreteria didattica, referente spedizioni. | Lun–Mer 08:00–17:00; Mar–Gio–Ven 08.00–14:00 | chiara.montorsi@unimore.it | 059/2058177 – MO-39-01-058 |
La segreteria didattica si occupa di:
- Definizione del manifesto degli studi, didattica programmata ed erogata;
- Predisposizione del calendario della attività didattiche, gestione orario delle lezioni e delle sessioni di esami di profitto;
- Predisposizione delle commissioni di laurea e gestione delle relative sedute;
- Gestione carriera professori e ricercatori e relativo aggiornamento; istruzione di relative pratiche per procedure valutative;
- Delibere per reclutamento Ricercatori e delibere per procedure selettive di docenza;
- Definizione degli insegnamenti a contratto;
- Procedure di incarichi per seminari a titolo gratuito o titolo oneroso
- Predisposizione verbali di Dipartimento e dei Consigli di corso di studio e relativi estratti;
- Gestione registri docenti;
- Assistenza agli studenti: orientamento in ingresso, in itinere, in uscita e tutorato;
- Assistenza per lo svolgimento di periodi di formazione all’estero tramite supporto ai referenti Erasmus/internazionalizzazione;
- Organizzazione tirocini per studenti e neolaureati;
- Assistenza a dottorandi e assegnisti di ricerca.
Al Piano Terra e al primo piano sono collocati gli uffici tecnico-informatici di Dipartimento.
| Nome e cognome | Mansioni | Orario ricevimento/reperibilità | Telefono / Stanza | |
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| Vito Domenico Antonicelli | Gestione audio-video, assistenza tecnica, supporto Moodle, gestione sito, referente informatico. | Lun–Gio 11:45–19:00; Mar–Mer–Ven 08:30–15:50 | vitodomenico.antonicelli@unimore.it | Tel. 059/2058292 – Cell. 3332632412 – MO-39-00-071 |
| Marco Ombra | Referente tecnico manutenzioni Dipartimento, e segnalazioni guasti/anomalie, addetto locale prevenzione e sicurezza prevenzione. | Lun–Ven 08:30–15:50 | marco.ombra@unimore.it | Tel. 059/2058178 – Cell. 3494538632 – MO-39-01-054 |
| Alex Arcoleo | Gestione audio-video, assistenza tecnica, supporto Moodle. | aarcoleo@unimore.it | Cell. 3332632189– MO-39-00-071 | |
| Michelina Spagone | Servizio di portineria | michelina.spagone@unimore.it | 0592058170-MO-39-00-045 |
L'area tecnica si occupa delle gestione delle aule del Dipartimento e delle relativa strumentazione necessaria per lo svolgimento delle lezioni, in presenza e a distanza.
Supporta inoltre le attività didattiche sui portali Moodle, Dolly e Teams.